Le 24 avril 2024 s’ouvrait au monde entier(!) le nouveau site du GRS !
Un groupe de 4 personnes pour la conception et l’entretien du site a été constitué dès novembre 2023. Jean-Marc nous a ensuite rejoints en février 2024, suite à son élection au Comité Directeur.
François a même joyeusement baptisé le groupe : « Le Club des 5 », sans toutefois préciser qui était le chien !
« Le Club des 5 » :
Marcel BRETTON, Président, responsable de la rédaction.
Paulette LEROY, Secrétaire, resp. comm. ‘Formation’, rédactrice des pages du site et d’articles.
François SORIANO, Resp. comm. ‘Communication’, rédacteur des pages du site et d’articles.
Jean-Marc COLLET, Commission ‘Communication’, rédacteur des pages du site et d’articles.
Hervé VALLIN, Personne ressources, réalisation et maintenance techniques (webmaster).
Notre première tâche a été de reprendre le travail effectué par Paul FAMBRINI.
Qu’il soit encore remercié pour tout le temps qu’il a consacré au site ces dernières années, et cela représente un nombre important d’heures de travail !
Merci à lui aussi, pour avoir pris le temps de me transmettre de précieuses informations qui nous ont fait gagner un temps précieux.
Nous ne sommes donc pas partis de rien !
« On commence par quoi ? »
Nous nous sommes posé la question « de base » : « Un site Internet pour qui, pour quoi ? »
- D’abord pour les futurs retraités et les retraités ‘tout neufs’ (!),
- bien évidemment, pour les adhérents du GRS,
- et faire connaître toutes les activités du GRS !
Il est important qu’un visiteur du site puisse trouver une information dès son arrivée sur la « page d’accueil ». (Statistiquement, un internaute qui fait plus de 2 clics pour trouver une info se décourage !)
Nous avons donc commencé par décider de l’architecture du site que nous souhaitions, les menus, les pages et la charte graphique (éléments graphiques et couleurs, en partant du logo du GRS).
Voilà pourquoi, dès la « page d’accueil », on accède… :
- à toutes les activités proposées par le GRS,
- à la « vie du GRS », son fonctionnement, les infos « administratives », l’agenda, etc.
- aux articles.
« Comment on fait techniquement ? »
Il a d’abord fallu du temps(!) au « Club des 5 » pour se former techniquement à l’art et la manière de réaliser les pages du site !
Puis vint la période de rédaction : des heures furent consacrées à des modifications de pages existantes, d’ajout de pages, d’éléments graphiques, etc.
Heureusement, nous étions largement soutenus par les talents « caféistiques » de notre secrétaire : 1 page, 1 élément graphique, 1 café, 1 page, 1 élément graphique, 1 café, … (!)
Quelques semaines plus tard, le tout terminé, nous avons pris quelques instants pour nous esbaudir devant une telle œuvre !
Tellement fiers, nous publions le site le 24 avril à 0 h 00 min 00s (!)
Mais des voix se font entendre…
« Et les articles, y sont où ??? »
C’est là qu’au sein du « Club des 5 » naquit l’idée géniale (peut-être chez le chien ?) d’embaucher les coordinateurs !
« Oui, mais ont-ils/elles « la fibre informatique » ? »
On a procédé comme aux jeux « Télé », on leur a dit qu’ils/elles pouvaient téléphoner à « un ami » !
Et ça a marché : les coordinateurs et leur « binôme » ont répondu « présents » !
Il ne nous restait plus qu’à mettre en place une formation, leur faire des documents avec plein d’images (car ils/elles sont très sages !) et leur acheter une casquette de pigiste !
Ce fut fait dans l’automne : 1 journée de formation (x 3 pour recevoir tout ce petit monde !) où les coordinateurs sont venus avec leur « binôme » se confronter au dur labeur de « rédacteur d’articles » !
Et la publication d’articles sur les activités était à nouveau « sur les rails » !
Lorsque notre président m’avait demandé, en novembre dernier, de prendre la suite de Paul, je lui ai répondu : « D’accord, je veux bien reprendre les « clés du camion » mais je ne ferai pas tout ce que Paul faisait et je ne dormirai pas dans le camion ! »
Et je n’ai pas de regrets ! Même si des heures solitaires passées devant mon écran furent une partie de ce projet, c’est bien le travail collectif que j’ai le plus apprécié !
Au sein du « Club des 5 », c’est collectivement que nous nous sommes enrichis les uns les autres et que nous avons augmenté nos portefeuilles de compétences (même le chien !).
Paulette a même fait des progrès pour le café !
Puis vint l’investissement des coordinateurs(trices) et de leurs binômes, qui ont bien pris le relai pour les articles.
Le « personnel » étant aujourd’hui formé et au point, le site du GRS de Chauffailles peut maintenant prendre sa vitesse de croisière et voguer fièrement sur les vagues d’Internet !
Je ne suis pas inquiet, le vent est bon (+ de 19 000 visiteurs en 7 mois !), l’équipage est costaud (3 rédacteurs et… 23 pigistes !).
Je reste le « mécano », mais je vais enfin pouvoir… prendre ma retraite !
Merci à toutes celles et ceux qui se sont impliqué(e)s dans ce beau projet !
Hervé, qui a pris beaucoup de plaisir à tous ces moments d’échanges…
(le 1er décembre 2024)
